個人情報の取得・利用・提供について

当社は、適切、適法かつ公正な手段によって個人情報の取得・利用・提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わず、そのための措置を講じます。

個人情報の適正管理について

当社は、取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するために、不正アクセス対策、ウィルス対策等の合理的で適切な情報セキュリティー対策を行い、個人情報に関するリスクの予防並びに是正に努めます。

法令及びその他の規範の遵守について

当社は個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする法令・国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、規格に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報保護の当社マネジメントシステムを実行・維持するとともに、定期的に内容を見直し、継続的改善に努めます。

苦情及び相談窓口について

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みについて、苦情及び相談窓口を以下のとおり設置します。

お取引先の皆様に関する個人情報

・当社が受託した音響・照明・映像等の業務における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、請求等のため。
・挨拶状発送のため。

お取引先ホテル等のお客様の個人情報

・当社が受託した音響・照明・映像等の業務を円滑に遂行するため。

従業員の個人情報

・人事・労務・給与支払い・福利厚生等のため。

当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

採用選考のため。

該当する開示対象個人情報(保有個人データ)及びその利用目的

お取引先の皆様に関する個人情報

• ・音響，照明，映像等の業務における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、請求等のため。
• ・挨拶状発送のため。

従業員の個人情報

• ・人事、労務、給与支払い、福利厚生等のため。
• （退職者の個人情報につきましては、一定期間保管の後当社で破棄いたします。）

当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

• ・採用選考のため。

開示対象個人情報(保有個人データ)の取扱いに関する苦情相談の申し出先

当社の「個人情報相談窓口」

• 〒606-8114
  京都市左京区一乗寺北大丸町9番地
  株式会社響映 『個人情報受付窓口』
  電話番号：075-723-0332／FAX番号：075-723-0232
  《受付時間 10:00〜17:00 (土日祝日、年末年始を除く) 》

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

• 〒106-0032
  東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会 『個人情報保護苦情相談室』
  電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

開示等の手続き方法

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、 ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に 定められた範囲内で対応いたします。

（1）開示等の御請求方法及びお問合わせ

• 開示等の御請求をされる場合は、当社所定の「開示等請求書」（注１）に必要事項を記入し、ご本人であることを確認するために必要な書類（免許証、パスポートの写し等）を同封のうえ、当社の『個人情報相談窓口』まで、書留、簡易書留など、配達の記録が残る方法によりお申し込み下さい。要配慮個人情報は塗りつぶすなど、予めマスキングしてご提出ください。
• 手数料として郵便切手300円分をご同封願います。
• この方法によらない開示等のご請求には応じられませんのでご了承下さい。また「開示等請求書」の記載に不備があった場合、ご請求者の本人確認ができない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

（注１）当社所定の「開示等請求書」　は次の方法により交付します。

■ 郵送による交付をご希望される場合

「開示等請求書」の交付をご希望される旨及び住所・氏名を明記のうえ、ＦＡＸまたは郵便はがきによりお申し込み下さい。

■ FAXによる交付をご希望される場合

「開示等請求書」の交付をご希望される旨及びＦＡＸ番号・氏名を明記のうえ、ＦＡＸまたは郵便はがきによりお申し込み下さい。

※「開示等請求書」は手続き終了後当社で破棄いたします。

（2）開示等の御請求の結果の通知方法

• 請求されたご本人宛てに書面で郵便により通知いたします。
• 開示等を行わない場合に該当する際は、その理由を付記して通知します。
• 訂正、追加または削除を行ったときはその内容を通知いたします。

※通知までに日数を要することがありますので、あらかじめご了承ください。

関係法令・ガイドライン等の遵守

• ・当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、取扱いを適正に行います。

安全管理措置について

• ・当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定めています。適用される法令及びガイドラインの変更が生じた場合には、速やかに「特定個人情報等取扱規程」を見直します。

苦情および相談窓口について

• ・当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。